利益相反管理方針
1.業務方針
弊社は、お客さまの利益を最優先に考え、お客さまと弊社の間における利益相反のおそれのある取引等に関してお客さまの利益が不当に害されることのないよう公正かつ適切に業務を行います。
2.定義
利益相反管理対象取引とは、弊社がお客さまに対して自動車販売業・自動車修理業・損害保険代理業としてのサービスを提供するにあたり、弊社または弊社の役職員が自己の利益または第三者の利益を図るためにお客さまの利益を不当に害するおそれのある取引をいいます。
3.利益相反管理対象取引の類型・特定方法
(1)利益相反管理対象取引が生じる可能性がある業務
- ①自動車販売業
- ②自動車修理業
- ③損害保険代理業
- ④その他弊社の行う業務のうち、利益相反に関わる可能性がある業務
(2)利益相反管理対象取引の類型
- ① お客さまと弊社との利害が対立する取引
- ② お客さまと他のお客さまの利害が対立する取引
- ③ お客さまから入手した情報を不当に利用して、弊社または他のお客さまが利益を得る取引
なお、対象取引の特定については個別確認のうえ利益相反管理対象取引の該当性を確認します。
4.利益相反管理対象取引の具体例
利益相反管理対象取引の具体例として以下が挙げられます。
- お客さまの保険金請求に関して、損害保険代理業以外の業務での売り上げを増大させるため、修理費を不当に上乗せするような取引を行うこと
- お客さまの意向を確認することなく、手数料の高い商品や自社に有利な商品のみを勧めること
5.利益相反管理対象取引の管理方法
弊社は利益相反管理対象取引を適切に管理します。
利益相反管理対象取引に該当すると判断する場合は、以下の措置を講じます。
- ア.利益相反管理対象取引の中止、情報の遮断
- イ.取引条件または方法の変更
- ウ.お客さまへの情報開示と同意取得
- エ.その他、利益相反状態を解消するための措置
6.管理体制
弊社は利益相反管理の遂行のため、利益相反管理統括部署を総務部、利益相反管理統括責任者をコンプライアンスオフィサーと定め、対象取引を一元的に管理します。また、これらの管理を適切に行うため、役職員に対して必要な教育・研修等を行い、お客さまの利益が不当に害されることがないように努めます。